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Festival Gyeryong GYERYONG CULTURE & ARTS CENTER

시설/대관안내  GYERYONG CULTURE & ARTS CENTER



								대관안내, 대관절차 및 방법을 안내해 드립니다.

  • 01 대관신청 및 사용심의
  • 02 사용승인 및 대관협의
  • 03 대관계약 및 변경취소
  • 04 광고 및 홍보, 중계방송 설비 사용관련
  • 05 사용자 안전관리

대관신청 및 사용심의

대관신청

사용 우선순위 확보를 위해 가급적 사용예정일 30일전까지(사전에 대관 가능여부확인) 관련서류 접수 및 상담

사용심의

조례에 따라 사용심의 하며 허가 여부에 대해 7일이내 개별 통지

사용허가 제한 대상
  • 공익 또는 미풍양속을 해할 우려가 있는 경우
  • 시설 또는 설비의 관리에 지장이 있는 경우
  • 제6조제1항제1호, 제3호 및 제5호에 따라 사용허가가 취소되었을 경우
  • 특정 종교의 포교행위 또는 특정 회사·단체의 선전을 위한 행사·공연일 경우
  • 정치적인 목적의 공연이나 행사, 예술성이 배제된 공연일 경우
  • 상품판매에 부수한 공연이나 행사 등
사용허가의 대상
  • 전통문화 예술의 계승ㆍ발전과 지역문화예술진흥 및 국제문화예술의 교류에 이바지할 수 있는 공연ㆍ전시 및 행사
  • 지역 주민의 정서함양과 건전한 가치관 형성에 이바지 할 수 있는 공연ㆍ전시 및 행사
  • 문화예술 활성화를 위한 학술세미나, 회의 등의 행사
  • 그 밖의 지역문화발전 및 지역사회 발전을 위하여 시장이 특별히 필요하다고 인정하는 행사. 다만, 일반 개인이나 각종 사회단체 등에서 갖는 친목회, 동호회 등 그 명칭여하를 불문하고 모임이나 행사는 제외한다.

사용승인 및 대관협의

사용승인

접수 순위에 따라 처리하며 신청서 접수 후 7일 이내 개별 통지

대관협의
  • 주무관청
    • 일정, 시설이용 주의사항, 사용료 산정 등 대관 관련 사항
  • 운영사
    • 무대, 조명, 음향 등 시설 이용 및 행사 진행 등 세부사항 협의
협의 기준
  • 1, 2차 상담을 통하여 무대, 조명, 음향 등 전당의 가용 사용시설 활용여부 확정과 행사의 진행 사항에 대해 상호 협의 하에 확정한다.
  • 전당의 시설 사용은 “계룡문화예술의 전당 운영 조례”의 별표2에 명시된 각 시설 및 부대시설 사용료 및 사용기준 규정에 따라 협의 한다.
  • 사용자는 행사표, 큐시트 등을 전당에 제공하여야 하며 협의 이외의 사항 또는 변경시 주무관청 및 운영사에 통지하고 별도 협의하여야 함.
  • 전당 사용 시 지원은 협의된 사항에 관한 시설준비 및 관리에 한하며 행사진행이나 무대 시설 세팅에 필요한 시설감독 및 행사진행스텝 등은 사용자 확보

대관계약 및 변경취소

대관계약

계약서 작성 후 10일 이내에 사용료 납부 (납부방법 : 고지서 또는 가상계좌)

변경 및 취소
  • 공연내용은 허가사항대로 진행해야 하며 허가사항 변경 시 사용허가를 득해야 한다.
  • 사용자 취소신청은 공연예정일 14일전까지 신청
  • 조례 각 규정에 따라 허가
허가취소 대상
  • 관계법령 또는 이 조례에 따른 규칙이나 지시를 위반한 경우
  • 천재지변, 그 밖의 불가항력의 사유로 전당의 사용이 불가능한 경우
  • 허위 또는 부정한 방법으로 사용허가를 받은 경우
  • 제5조 각 호의 어느 하나에 해당하는 사유가 발생한 경우
  • 허가내용을 위반하거나 사용료를 납부하지 아니한 경우
  • 국가 및 지방자치단체의 행사와 중복될 경우
  • 「공연법」등 관계법령에 따라 공연의 중지 또는 정지 명령을 받은 경우
  • 시장이 공익상 필요하다고 인정할 때
    • 다음의 사용료 반환 사유에 의해 사용료를 반환하는 것을 제외하고는 시장은 사용허가의 취소·변경, 사용 중지 등으로 인한 사용자의 손해에 대하여 배상책임을 지지 아니한다.
사용료의 반환
  • 전액반환
    • 가. 계룡시 및 전당의 사정에 의하여 허가취소, 사용 중지된 경우
    • 나. 천재지변, 그 밖의 불가항력적 사유로 허가취소, 사용 중지된 경우
    • 다. 신청인이 허가사용일 14일 전까지 사용계약의 해지나 취소를 신청한 경우
  • 50퍼센트 반환
    • 신청인이 허가사용일 7일 전까지 사용계약의 해지 또는 사용허가의 취소를 신청하고, 시장이 그 신청에 상당한 이유가 있다고 인정하였을 때

광고 및 홍보, 중계방송 / 설비 사용 관련

광고 및 홍보, 중계방송

광고 시 전당 관련 사항은 사전 허가사항

설비 사용 관련
  • 사용자 시설물 사전승인 및 비용은 사용자부담
  • 전당 시설물 변형 금지 및 파손 시 배상
사용자의 설비 설치 시 승인 대상
  • 공연이나 전시 및 행사에 필요한 물품을 반입하거나 설비를 설치하고자 하는 경우
  • 공연이나 전시 및 행사에 필요한 홍보물을 게첨·배포하고자 하는 경우
  • 전당 및 그 밖의 시설에 추가설비나 부착을 하는 경우
    • 시장은 전당의 관리 또는 안전상 필요하다고 인정할 때에는 사용자 부담으로 필요한 설비를 명할 수 있다.
    • 사용자는 제1항 및 제2항에 따라 설치한 설비를 사용기간 만료 또는 사용 중단 시에는 지체없이 철거하고 원상복구 하여야 한다.
    • 사용자가 제3항에 따른 의무를 이행하지 아니할 경우에는 시장이 원상복구하고 그 비용을 사용자로부터 징수한다. 이 경우 시장은 철거로 인한 설비의 파손이나 훼손에 대하여 책임을 지지 아니한다.
    • 사용자는 시장이 제4항에 따라 철거한 설비를 철거일로부터 7일 이내에 인수하여야 하며, 사용자가 정당한 사유없이 위 기간 내에 인수하지 아니하는 때에는 시장은 당해 설비를 임의로 처분할 수 있다.

사용자 안전관리

사용자 안전관리

사용자는 안전에 관한 사항에 대해 주무관청 직원, 운영사 감독의 지시에 따라야 한다.

사용자의 안전관리 상 제한사항
  • 사용자가 공연, 행사, 작품전시를 위하여 설치하는 무대장치나 시설물은 「소방시설설치유지 및 안전관리에 관한 법률」제12조에 따라 방염성능이 있는 것으로 하여야 하며, 이때에도 시장은 화재발생 우려가 있는 폭죽, 총기 등 화약류 사용을 제한할 수 있다.
  • 사용자가 20킬로와트 이상의 외부조명, 음향 등을 사용할 때에는 「전기사업법」제 73조제1항에 따라 전기안전관리자의 선임 또는 전기안전관리대행업체의 안전점검에 합격하여야만 전기를 사용할 수 있다.
  • 시장은 제1항부터 제2항까지의 규정을 위반한 사용자에 대하여 시설사용 제한을 명령할 수 있으며, 이로 인한 손해배상이나 손실보상의 책임을 지지 아니한다.
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